KI-Telefon­assistent für Rechts­anwalts- und Steuer­kanzleien

Wenn Sie im Termin oder bei Gericht sind, nimmt der KI-Assistent Mandatsanfragen und Rückrufbitten entgegen – mit Rechtsgebiet, Eilbedürftigkeit und Gegenseite für Ihre Kollisionsprüfung. Rechtsauskünfte gibt er nicht.

Anruf-Verlust berechnen Kostenlose Demo
BeispielNeue Anruf-Zusammenfassung
Anliegen
Kündigung erhalten (laut Anrufer Arbeitsrecht)
Zugang
01.10. – als eilig markiert
Gegenseite
Arbeitgeber genannt (für Kollisionsprüfung)
Rückruf
heute, Nummer übermittelt

Der Anrufer wurde zu Beginn informiert, dass er mit einem KI-Assistenten spricht. Keine Tonaufnahme.

Kanzleien

Welche Anrufe der Assistent übernimmt

Typische Anrufe

  • Neue Mandatsanfragen
  • Bestehende Mandanten: Rückrufbitte, Unterlagen, Sachstand
  • Eilsachen mit laufender Frist
  • Steuerkanzlei: Belege, Termine, Fragen zu Fristen der Steuererklärung

Was er abfragt

  • Worum geht es (Rechtsgebiet bzw. Thema, kurz)?
  • Läuft eine Frist? Seit wann liegt das Schreiben vor?
  • Gegenseite – für Ihre Kollisionsprüfung
  • Name, Rückrufnummer, Erreichbarkeit

Was genau er fragt, legen Sie im Einrichtungsgespräch fest – so wenig wie möglich, so viel wie nötig.

Beispiel-Gespräch

So klingt ein Anruf

Gekürztes, fiktives Beispiel. [Ihr Betrieb] und Angaben in eckigen Klammern stehen für Ihre Daten bzw. die des Anrufers. Begrüßung, Fragen und Hinweise passen wir an Ihren Betrieb an.

Was er hier nicht tut

  • Keine Rechts- oder Steuerberatung, keine Einschätzung von Erfolgsaussichten oder Kosten
  • Keine Mandatsannahme – die Entscheidung bleibt bei Ihnen
  • Keine Fristenberechnung: Er fragt nach Daten und markiert Eilsachen, prüfen müssen Sie selbst

KI-AssistentGuten Tag, Sie sprechen mit dem digitalen KI-Assistenten der Kanzlei [Name]. Ich kann keine Rechtsauskunft geben, nehme Ihr Anliegen aber gern für einen Rückruf auf. Worum geht es?

AnruferIch habe eine Kündigung bekommen und brauche einen Anwalt.

KI-AssistentDas notiere ich. Wann haben Sie die Kündigung erhalten?

AnruferAm ersten Oktober.

KI-AssistentDanke, ich markiere das als eilig. Wie heißt Ihr Arbeitgeber? Das braucht die Kanzlei für eine interne Prüfung vor der Mandatsübernahme.

Anrufer[Arbeitgeber].

KI-AssistentNotiert. Unter welcher Nummer erreichen wir Sie heute am besten?

Berufsrecht und Datenschutz: Als Berufsgeheimnisträger dürfen Sie Dienstleister nur einbinden, wenn diese zur Verschwiegenheit verpflichtet sind (§ 203 StGB, für Rechtsanwälte § 43e BRAO, für Steuerberater § 62a StBerG). Wir schließen deshalb neben dem Auftragsverarbeitungsvertrag eine Verschwiegenheitsvereinbarung in Textform, legen alle eingesetzten Dienste offen (darunter Anbieter mit Sitz in den USA) und stellen den Assistenten so ein, dass er keine Sachverhaltsdetails abfragt. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: 06.10.2026.

Anruf-Verlust-Rechner · kostenlos

Was kosten Sie verpasste Anrufe pro Jahr?

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Alle Ergebnisse sind Schätzungen – den Rechenweg sehen Sie unter dem Ergebnis.

Beispielwerte Beispielwerte (Annahmen) für eine Kanzlei mit 2–5 Berufsträgern. Bitte durch Ihre Zahlen ersetzen.

Alle eingehenden Anrufe, auch von Bestandskunden.

Ihre Telefonanlage oder Ihr Handy zeigt meist die Zahl verpasster Anrufe.

Anteil der verpassten Anrufe, hinter denen eine neue Anfrage steckt.

Wie viele solcher Anfragen werden bei Ihnen üblicherweise zum Auftrag?

Netto-Umsatz eines typischen Auftrags.

Tage, an denen Anrufe eingehen.

Annahmen anpassen: Rückrufe und Marge

Anrufer, die es erneut versuchen oder die Sie zurückrufen. Annahme – ohne belastbare Studie.

Für die Amortisation zählt, was vom Umsatz übrig bleibt – nicht der Umsatz selbst.

Geschätzter entgangener Umsatz pro Jahr

47.520 €

Schätzung auf Basis Ihrer Angaben, kein Versprechen.

Verpasste Anrufe pro Jahr
1.100
davon endgültig verpasst
660
entgangene Aufträge pro Jahr
40
entgangener Rohertrag pro Jahr
28.512 €
Gesprächszeit für den Assistenten
275 Min./Monat

Vergleich mit Paket Start

Laufende Kosten pro Monat (netto)149 €
Kosten im 1. Jahr inkl. Einrichtung2.778 €
Amortisation (Schätzung)im 1. Monat

Rohertrag aus zurückgewonnenen Aufträgen 2.376 €/Monat, abzüglich 149 € laufender Kosten pro Monat, deckt die Einrichtung (990 €) im 1. Monat.

Minutenbedarf: ca. 275 Min./Monat – passt in die 500 Inklusivminuten von „Start“.

Ergebnis in der Demo besprechen
So rechnen wir
  1. 25 Anrufe × 20 % × 220 Tage = 1.100 verpasste Anrufe
  2. 1.100 × (100 % − 40 % später doch erreicht) = 660 endgültig verpasst
  3. 660 × 20 % = 132 potenzielle Neukunden-Anfragen
  4. 132 × 30 % Abschlussquote = 40 Aufträge
  5. 40 × 1.200 € = 47.520 € entgangener Umsatz pro Jahr
  6. 47.520 € × 60 % Marge = 28.512 € Rohertrag pro Jahr
  7. 92 Anrufe pro Monat × 3 Min. = 275 Min.; 0 Min. über Inklusivvolumen × 0,25 € = 0 €
  8. Laufende Kosten: 149 € + 0 € = 149 € pro Monat
  9. 990 € ÷ (2.376 € − 149 €) → im 1. Monat

Amortisation = Einrichtungsgebühr ÷ (monatlicher Rohertrag aus zurückgewonnenen Aufträgen − laufende Kosten inkl. weiterer Minuten). Annahmen: Der Assistent nimmt alle sonst verpassten Anrufe an, ein Gespräch dauert im Schnitt 3 Minuten, und Anfragen werden so oft zum Auftrag wie bei Ihrem Team. In der Praxis legen manche Anrufer bei einer KI auf – rechnen Sie im Zweifel mit einer niedrigeren Abschlussquote. Zwischenwerte gerundet. Preise aus unserem Angebotskatalog, netto.

Preise

Feste Pakete statt Stundenzettel

Kein Baukasten zum Selbermachen: Wir schneiden den Assistenten auf Ihren Betrieb zu, richten ihn ein und betreiben ihn. Sie zahlen eine Einrichtungsgebühr und eine feste Monatsgebühr – für Einrichtung, Zuschnitt und Betreuung, nicht nur für Minuten.

KI-Telefon­assistent Start

990 € einmalig

+ 149 € pro Monat

Nimmt Anrufe rund um die Uhr an, sagt zu Beginn, dass eine KI spricht, beantwortet Standardfragen, nimmt Anliegen auf und schickt Ihnen eine Zusammenfassung. Inkl. 500 Gesprächsminuten pro Monat, weitere Minuten 0,25 €. Die Monatsgebühr deckt Betrieb, Überwachung und laufende Anpassungen.

  • Eingerichtet und zugeschnitten auf Ihren Betrieb
  • Betrieb, Überwachung und laufende Anpassungen inklusive
  • 500 Gesprächsminuten inklusive, weitere 0,25 €/Min.
  • KI-Hinweis zu Beginn, keine Tonaufnahme, AVV

Pilotphase: Einrichtung in 3–4 Wochen nach Auftrag. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Start bestellen
Warteliste · Verfügbar voraussichtlich ab Q1 2027

KI-Telefon­assistent Professional

1.990 € einmalig

+ 299 € pro Monat

Wie Start, zusätzlich Terminbuchung im Kalender, Weiterleitung nach Regeln und Anbindung an CRM/Ticketsystem. Inkl. 1.000 Gesprächsminuten pro Monat, weitere Minuten 0,25 €. In Vorbereitung – wir nehmen Pilotkunden auf die Warteliste.

  • Alles aus Start
  • Terminbuchung im Kalender
  • Weiterleitung nach Regeln, z. B. bei Notfällen
  • Anbindung an CRM oder Ticketsystem

Verfügbar voraussichtlich ab Q1 2027.

Auf die Warteliste

Individuell

nach Aufwand

Angebot nach Erstgespräch

Für sehr hohes Anrufvolumen, mehrere Standorte oder Anbindungen an Branchensoftware wie Praxis-, Kanzlei-, Werkstatt- oder Reservierungssysteme. Was technisch möglich ist, klären wir ehrlich vorab.

  • Umfang und Schnittstellen nach Bedarf
  • Festpreis nach Erstgespräch
  • Gleiche Regeln: KI-Hinweis, keine Tonaufnahme, AVV
Anfrage stellen

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen (§ 14 BGB). Bestellung auf Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.

Nicht enthalten: Gebühren Ihrer Telefongesellschaft für die Rufumleitung (in vielen Tarifen inklusive). Weitere Minuten über das Inklusivvolumen hinaus: 0,25 € pro Minute.

Kostenlos & unverbindlich

Demo & Beratung anfragen

Lernen Sie den Assistenten kennen und klären Sie, ob er sich für Ihren Betrieb lohnt.

  • Demo-Gespräch auf Anfrage: Wir vereinbaren den Termin persönlich mit Ihnen
  • Ca. 30 Minuten per Video oder Telefon
  • Wir zeigen Ihnen den Assistenten und gehen typische Anrufe aus Ihrer Branche durch
  • Wir besprechen Ihr Rechner-Ergebnis und sagen ehrlich, ob es sich lohnt

Lieber direkt? info@neuravision.de · +49 176 40534321

Jetzt starten

KI-Telefon­assistent Start bestellen

So geht es nach Ihrer Bestellung weiter:

  1. Bestätigung: Wir bestätigen Ihre Bestellung per E-Mail und melden uns innerhalb eines Werktags für das Einrichtungsgespräch.
  2. Unterlagen: Sie erhalten den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die Liste der eingesetzten Dienste.
  3. Einrichtung: Wir richten den Assistenten ein, Sie testen ihn, dann schalten Sie die Rufumleitung. In der aktuellen Pilotphase dauert die Einrichtung 3–4 Wochen nach Auftrag.

Noch unsicher? Erst ein kostenloses Demo-Gespräch anfragen. Professional mit Terminbuchung und Weiterleitung? Auf die Warteliste.

Ihr PaketKI-Telefonassistent Start990 € einmalig + 149 €/Monat

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen (§ 14 BGB). Bestellung auf Rechnung, zahlbar innerhalb von 14 Tagen. Mindestlaufzeit 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Warteliste

KI-Telefon­assistent Professional: Warteliste

Terminbuchung im Kalender, Weiterleitung nach Regeln und Anbindung an CRM oder Ticketsystem sind in Vorbereitung. Verfügbar voraussichtlich ab Q1 2027. Wir nehmen Pilotkunden auf die Warteliste und melden uns, sobald es losgeht.

Unverbindlich, keine Bestellung. Preis laut aktuellem Angebot: 1.990 € einmalig + 299 €/Monat (netto).

FAQ

Fragen aus Kanzleien

Ist der Einsatz mit der Verschwiegenheitspflicht vereinbar?

Ja, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind: sorgfältige Auswahl des Dienstleisters, Verpflichtung zur Verschwiegenheit in Textform (§ 43e BRAO bzw. § 62a StBerG) und ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei Diensten im Ausland ist zusätzlich zu prüfen, ob der Schutz der Geheimnisse vergleichbar gewährleistet ist. Das gehen wir vor Vertragsschluss mit Ihnen durch. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: 06.10.2026.

Fragt der Assistent die Gegenseite ab?

Wenn Sie es möchten, ja – damit Sie vor dem Rückruf eine Kollisionsprüfung machen können. Weitere Details zum Sachverhalt fragt er bewusst nicht ab.

Erkennt der Assistent Fristsachen?

Er fragt, ob ein Schreiben mit Frist vorliegt und seit wann, und markiert solche Anrufe in der Zusammenfassung als eilig. Eine direkte Weiterleitung an Sie oder Ihr Sekretariat ist für das Paket Professional geplant (Warteliste, voraussichtlich ab Q1 2027). Die Frist selbst prüfen Sie.

Wissen die Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Ja. Ihre Anrufer werden gleich zu Beginn informiert, zum Beispiel: „Sie sprechen mit dem digitalen KI-Assistenten von …“. Das ist seit dem 2. August 2026 nach Art. 50 Abs. 1 der KI-Verordnung vorgeschrieben; der „Digital-Omnibus“ von 2026 hat diese Pflicht nicht verschoben (Quelle). Wer nicht mit einer KI sprechen möchte, hinterlässt einfach eine Rückrufnummer.

Werden die Gespräche aufgezeichnet?

Nein, eine Tonaufnahme gibt es nicht. Das nichtöffentlich gesprochene Wort ohne Einwilligung aufzunehmen, ist nach § 201 StGB strafbar. Der Assistent verarbeitet die Sprache während des Gesprächs, um zu antworten, und schickt Ihnen danach eine schriftliche Zusammenfassung des Anliegens. Eine vollständige Mitschrift wird nur gespeichert, wenn der Anrufer im Gespräch ausdrücklich zustimmt – sonst wird sie nach dem Gespräch verworfen.

Hinweise zu Rechtsfragen sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Stand: 06.10.2026.

Weitere Branchen

Quellen

Abgerufen am 06.10.2026. Alle Gesprächsbeispiele, Zusammenfassungen und Rechnerwerte auf dieser Seite sind fiktive Beispiele bzw. Annahmen.

Geschätzt entgangen/Jahr
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